Archiwizacja i składowanie dokumentów Kalisz

Firma Archeo24, ekspert w dziedzinie archiwizacji dokumentów i ich odpowiedniego przechowywania, ma biuro w Kaliszu. Jako specjaliści w tej dziedzinie doskonale rozumiemy, jak ważne jest bezpieczeństwo i ochrona danych w firmach, niezależnie od ich wielkości.

Archiwizacja i składowanie dokumentów Kalisz

Tworząc naszą ofertę, kładziemy nacisk na najwyższe standardy ochrony danych klientów. Zapewniamy, że dokumenty są przechowywane w odpowiednich warunkach, co gwarantuje ich bezpieczeństwo i trwałość.

Oferując usługi archiwizacji dokumentów, kierujemy się przede wszystkim potrzebami naszych klientów. Zdajemy sobie sprawę, że dla wielu firm przechowywanie dokumentacji firmy może być wyzwaniem, dlatego oferujemy skuteczne rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb. Lokalizacja naszej firmy w Kaliszu umożliwia nam obsługę klientów z całego regionu, zapewniając im pełną ochronę i bezpieczeństwo danych. Korzystanie z naszych usług to inwestycja w przyszłość i spokój firmy. Nasze doświadczenie daje pewność, że powierzone nam dokumenty są w dobrych rękach. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty.

Zrozumienie potrzeb biznesowych – indywidualne podejście do archiwizacji dla firm

W Archeo24 doskonale rozumiemy, jak kluczowa dla funkcjonowania firmy jest odpowiednia archiwizacja dokumentów kadrowych, księgowych czy kadrowo-płacowych. Z doświadczenia wiemy, że każda branża ma swoje specyficzne wymagania dotyczące przechowywania dokumentów. Dlatego nasze podejście jest zawsze indywidualne i dostosowane do konkretnych potrzeb.

Archiwizacja dokumentów wymaga nie tylko odpowiedniego miejsca do przechowywania, ale także specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Muszą być przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Firma Archeo24 gwarantuje najwyższe standardy usług z zakresu przechowywania i archiwizacji dokumentów dla klientów z Kalisza i okolic. Nasza oferta jest zawsze dostosowana do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług.

Jak długo przechowywać dokumenty?

Okres przechowywania dokumentów w archiwum jest regulowany przez polskie prawo i ma na celu umożliwienie kontroli przez organy państwowe. Dokumenty kadrowo-płacowe, takie jak listy płac, umowy o pracę, ewidencje czasu pracy oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem, muszą być przechowywane przez 10 lat, zgodnie z art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, z wyjątkiem dokumentacji pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku, dla których okres ten wynosi 50 lat, chyba że pracodawca zdecyduje się na skrócenie tego okresu poprzez złożenie odpowiednich dokumentów do ZUS. W przypadku dokumentów księgowych, takich jak faktury, rachunki, ewidencje podatkowe i księgi rachunkowe, okres przechowywania wynosi co najmniej 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych. Przestrzeganie tych terminów jest kluczowe, aby uniknąć sankcji prawnych i zapewnić prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Powierzenie archiwizacji dokumentów profesjonalnej firmie z Kalisza to wygodne rozwiązanie. Gwarantuje bezpieczne składowanie dokumentów w odpowiednich warunkach. Co więcej, oferujemy usługę w przystępnej cenie, co pozwoli Państwu skupić się na kluczowych obszarach swojej działalności. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokumenty księgowe, czy dokumenty kadrowe – zadbamy o ich odpowiednie przechowywanie.

Optymalizacja kosztów i procesów w firmie dzięki zewnętrznej archiwizacji dokumentów

Zewnętrzna archiwizacja i przechowywanie dokumentów firmy może przynieść wiele korzyści. Outsourcing usług archiwizacyjnych pozwala firmom skupić się na ich podstawowej działalności, eliminując konieczność utrzymywania własnych zasobów i infrastruktury do przechowywania dokumentów. Profesjonalna archiwizacja dokumentów takich jak zamówienia publiczne, czy kadrowo-płacowe zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami oraz efektywność operacyjną. Firmy korzystające z usług naszego profesjonalnego archiwum mogą liczyć na bezpieczne przechowywanie dokumentów kadrowych lub innych, co zmniejsza ryzyko ich zgubienia czy uszkodzenia. Nasza firma oferuje również nowoczesne technologie skanowania i cyfryzacji dokumentów, co ułatwia szybki dostęp do potrzebnych informacji. Dzięki temu można zredukować koszty związane z ręcznym przetwarzaniem dokumentacji oraz zminimalizować ryzyko błędów ludzkich. 

Niezależnie od branży, w której Państwo działają, nasze doświadczenie czyni nas świetnym partnerem do współpracy w obszarze archiwizacji dokumentów. Niezawodność, pełne zaangażowanie i indywidualny podejście to nasze najważniejsze atuty.

Archiwizacja dokumentów – cennik

Koszt archiwizacji dokumentów może się różnić w zależności od rodzaju i ilości dokumentów, które wymagają przechowywania, a także usług dodatkowych. Aby uzyskać dokładną wycenę, zachęcamy do skorzystania z formularza dostępnego na naszej stronie internetowej lub do kontaktu telefonicznego z naszym działem obsługi klienta. Specjalizujemy się w archiwizacji dokumentów księgowych, kadrowo-płacowych lub innych, zapewniając kompleksowe i profesjonalne usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Zachęcamy do kontaktu, aby dowiedzieć się więcej i otrzymać ofertę dostosowaną do Państwa wymagań.

Potrzebujesz wyceny?
Skorzystaj z naszego formularza!

Wolisz z Nami porozmawiać? Możesz to zrobić, dzwoniąc pod poniższy numer telefonu.

607573168 Zamów ofertę

Potrzebujesz wyceny?
Skorzystaj z naszego formularza!

Wolisz z Nami porozmawiać? Możesz to zrobić, dzwoniąc pod poniższy numer telefonu.

607573168
Zamów ofertę