Niszczenie dokumentów

Bezpieczne niszczenie dokumentów z Archeo

W dobie cyfryzacji, Archeo wyróżnia się na rynku jako ekspert w dziedzinie bezpiecznego niszczenia dokumentów. Nasza firma przyjmuje na siebie odpowiedzialność za profesjonalne zarządzanie procesem eliminacji nieaktualnych i archiwalnych dokumentów, zapewniając naszym klientom spokój ducha i gwarancję, że ich poufne informacje są traktowane z najwyższą starannością. Nasze usługi niszczenia dokumentów są realizowane zgodnie z jasno określoną procedurą, która obejmuje od momentu powierzenia nam zlecenia, aż po jego wykonanie. Dzięki temu klienci otrzymują profesjonalną obsługę, potwierdzoną niezbędnymi certyfikatami jakości, potwierdzającymi wysoki standard świadczonych przez nas usług.

Kluczowym elementem naszego procesu jest wykorzystanie zaawansowanej technologicznie maszyny do niszczenia dokumentów, wyprodukowanej przez Schleicher – lidera w produkcji niszczarek przemysłowych. Urządzenie to pracuje w czwartej klasie utajnienia, co oznacza, że dokumenty są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Po zniszczeniu, dokumenty są dodatkowo zgniatane w specjalnej prasie belującej, co stanowi dodatkową barierę przed próbami rekonstrukcji dokumentacji. Archeo oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie niszczenia różnego rodzaju dokumentów, w tym dokumentów księgowych, zgodnie z obowiązującymi terminami przechowywania, dokumentów zawierających dane osobowe (RODO), a także dokumentów archiwalnych. Nasze usługi są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, niezależnie od tego, czy potrzebują oni jednorazowej usługi, czy stałego zarządzania dokumentacją.

Jak wygląda proces utylizacji danych w Archeo?

Proces utylizacji danych w Archeo charakteryzuje się wysokim stopniem profesjonalizmu i skrupulatnością na każdym etapie. Począwszy od bezpiecznego odbioru dokumentów od klienta, poprzez ich transport do miejsca utylizacji, aż po samą eliminację. Dokumenty księgowe, które zgodnie z przepisami mogą być niszczone po upływie określonych lat, dokumenty zawierające dane osobowe objęte RODO, jak również dokumenty archiwalne, są traktowane z najwyższą ostrożnością. Archeo stosuje metody niszczenia, które zapewniają całkowitą niemożliwość odtworzenia jakichkolwiek informacji. Po zakończeniu procesu, klient otrzymuje certyfikat utylizacji, stanowiący potwierdzenie zniszczenia dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami. Dzięki temu, klienci Archeo mogą mieć pewność, że ich poufne dane zostały bezpiecznie i skutecznie zneutralizowane.

Zasady przechowywania i niszczenia dokumentów księgowych

Niezbędne jest zrozumienie, jak istotne jest prawidłowe przechowywanie i niszczenie dokumentów księgowych. Zasady związane z tym obszarem są ściśle regulowane prawnie, a niewłaściwe zarządzanie nimi może prowadzić do problemów prawnych. Jak długo należy przechowywać dokumenty? Kiedy przychodzi czas na niszczenie dokumentów księgowych? Przedsiębiorstwa zazwyczaj muszą przechowywać takie dokumenty przez okres 5 lat. Po upływie tego terminu, dokumenty mogą być poddane procedurze niszczenia. Lecz w niektórych przypadkach czas ten może ulec wydłużeniu, a odpowiedni termin będzie zależny od specyfiki i kondycji danego przedsiębiorstwa.

Aby uniknąć potencjalnych problemów związanych z niewłaściwym przechowywaniem czy zbyt wczesnym niszczeniem dokumentów księgowych, warto poznać dokładne zasady dotyczące tych procesów. Nasza oferta jest skrojona na miarę potrzeb każdego przedsiębiorstwa.

RODO a obowiązek niszczenia dokumentów osobowych

Niszczenie dokumentów osobowych i archiwalnych zyskało na znaczeniu w świetle regulacji RODO – Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. RODO nakłada na organizacje szereg obowiązków dotyczących przetwarzania i przechowywania danych osobowych, w tym konieczność niszczenia dokumentów w wielu sytuacjach. Kluczową zasadą jest tu minimalizacja danych, czyli ograniczenie przechowywanych informacji wyłącznie do tych, które są niezbędne do osiągnięcia określonych celów. Po ich realizacji, dokumenty zawierające dane osobowe muszą być niezwłocznie i bezpowrotnie zniszczone, aby chronić prywatność osób, których te dane dotyczą. Podobnie, niszczenie dokumentów archiwalnych podlega ścisłym regulacjom. Zgodnie z RODO, nie można przechowywać dokumentów dłużej, niż jest to absolutnie konieczne. To oznacza, że po zakończeniu każdej operacji archiwalnej, organizacje muszą podjąć odpowiednie kroki, aby usunąć dokumenty, które już nie są potrzebne.

W naszej ofercie znajdują się usługi związane z niszczeniem dokumentów osobowych i archiwalnych, w pełni zgodne z wymogami RODO. Oferujemy:

• Analizę potrzeb w zakresie niszczenia dokumentów,
• Opracowanie procedur niszczenia,
• Realizację procesu niszczenia zgodnie z opracowanymi procedurami.

Dzięki głębokiej znajomości regulacji RODO i bogatemu doświadczeniu w dziedzinie niszczenia dokumentów, jesteśmy przekonani, że nasze usługi sprostają oczekiwaniom nawet najbardziej wymagających klientów. Nasze działania zapewniają, że niszczenie dokumentów księgowych, po upływie określonych lat, dokumentów RODO oraz dokumentów archiwalnych odbywa się z należytą starannością, gwarantując niemożliwość odtworzenia informacji i ochronę prywatności.

Niszczenie dokumentów – pytania i odpowiedzi

Niszczenie dokumentów – miasta