Archiwizacja i składowanie dokumentów Nowa Sól
Nasza oferta to świetne rozwiązanie na brak odpowiedniego miejsca do przechowywania dokumentów, co jest szczególnie ważne w dzisiejszych czasach, kiedy ilość dokumentacji rośnie w zastraszającym tempie. Dostosowujemy nasze usługi do indywidualnych potrzeb każdego klienta, gwarantując profesjonalizm i niezrównaną jakość. W ramach naszych usług oferujemy zarówno fizyczne przechowywanie dokumentów, jak i cyfryzację, co pozwala na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych informacji. Nasze nowoczesne rozwiązania technologiczne zapewniają bezpieczeństwo i poufność przechowywanych dokumentów. Archeo24 to partner, na którym można polegać, kiedy chodzi o zachowanie integralności i dostępności dokumentów w długim okresie czasu. Dzięki naszym usługom klienci mogą skupić się na rozwoju swojej działalności, mając pewność, że ich dokumentacja jest w najlepszych rękach.
Bezpieczne przechowywanie dokumentów księgowych i kadrowo-płacowych
W Archeo24 znamy znaczenie odpowiedniej archiwizacji dokumentów księgowych i kadrowo-płacowych, które podlegają restrykcyjnym przepisom i muszą być przechowywane przez wiele lat. Dlatego oferujemy profesjonalne usługi przechowywania dokumentów, które zapewniają bezpieczeństwo i dostępność.
Bezpieczeństwo jest naszym największym priorytetem. W naszym archiwum Archeo24 dokumenty są przechowywane w kontrolowanych warunkach, chroniąc je przed szkodliwymi czynnikami zewnętrznymi, takimi jak wilgoć, zniszczenia mechaniczne czy pożary. Dodatkowo nasze procesy archiwizacji dokumentów są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie danych osobowych.
Korzyści ze skorzystania naszych usług to:
- oszczędność miejsca w biurze,
- bezpieczeństwo i ochrona danych,
- dostępność dokumentów, gdy są potrzebne,
- spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Nasze profesjonalne usługi archiwizacyjne nie kończą się na przechowywaniu dokumentów. Zapewniamy także ich odpowiednie porządkowanie, indeksowanie i przechowywanie w zorganizowany sposób, co ułatwia odnalezienie konkretnych dokumentów na żądanie. Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalizmowi, przechowywanie dokumentów staje się pewne, bezpieczne i wygodne.
Jak długo należy przechowywać dokumenty firmowe?
Zarządzanie dokumentacją firmową jest kluczowym elementem prowadzenia biznesu, a w szczególności dotyczy to okresu przechowywania dokumentów w archiwum. Zgodnie z polskimi regulacjami prawnymi określone typy dokumentów muszą być przechowywane przez dany okres. Dokumenty kadrowe muszą być przechowywane przez 10 lub 50 lat, co wynika z konieczności zachowania pełnej historii zatrudnienia pracowników. Z kolei dokumenty księgowe, takie jak faktury, rachunki i księgi rachunkowe, muszą być przechowywane przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło rozliczenie podatkowe.
Archiwizacja dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi wymaga szczególnej uwagi. Jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także praktyką zapewniającą transparentność i odpowiedzialność. Niektóre dokumenty firmowe, takie jak faktury, umowy czy dokumenty księgowe, wymagają przechowywania przez określony czas. W przypadku dokumentów z zamówień publicznych wynosi on zazwyczaj 5 lat. Warto jednak pamiętać, że okres ten może być dłuższy w przypadku postępowań sądowych lub dochodzeniowych. Wybór naszej usługi archiwizacji i składowania dokumentów może pomóc firmom w Nowej Soli w zachowaniu zgodności z tymi przepisami.
Archiwizacja dokumentów w Nowej Soli – cennik
Archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych to kluczowy element działalności każdej firmy. Skorzystanie z usług specjalistycznej firmy Archeo24 to gwarancja profesjonalizmu i spokoju ducha. Archiwizacja dokumentów realizowana jest u nas z pełnym poszanowaniem obowiązujących przepisów prawnych, co eliminuje potencjalne problemy z kontrolami i audytami. Archeo24 daje pewność, że każdy dokument będzie bezpieczny i dostępny w każdym momencie.
Aby uzyskać wycenę, zachęcamy do skorzystania z formularza dostępnego na stronie lub kontaktu telefonicznego. Jesteśmy przekonani, że nasze usługi spełnią oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. Wybierając Archeo24, stawiają Państwo na profesjonalizm w zarządzaniu dokumentacją.
Potrzebujesz wyceny?
Skorzystaj z naszego formularza!
Wolisz z Nami porozmawiać? Możesz to zrobić, dzwoniąc pod poniższy numer telefonu.
607573168 Zamów ofertęZamów ofertę